当社について

司法書士清水総合事務所(以下当社)のサイトアドレスは https://shimizusogo.com です。当社では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定(以下、当社規定)を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報について

利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様への連絡のため
    • お客様からのお問い合せに対する回答のため
    • お客様からのご相談に対する回答のため
    • お客様へのサービス提供のため
    • 書類、資料等の発送のため
    • 契約の履行のため
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理

個人情報の第三者への提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    • お客様の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    • 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
  2. 当社は、上記1.に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係する他士業等より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係士業等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係士業等への個人情報提供の停止を請求することができます。

個人情報の開示等

  1. お問い合わせ・ご相談・ご依頼等の内容については、問い合わせ者、相談者または依頼者ご本人以外へは口外いたしません。なお、ご家族、利害関係人に対しても、原則としてご本人の承諾がなければ上記内容についてはお答えできません。
  2. お問い合わせ・ご相談・ご依頼等の内容につき、当社が利害が相反する関係にある判断した場合には、ご相談・ご依頼などをお断りすることがあります。
  3. お問い合わせ・ご相談・ご依頼等により取得した情報・記録の保管管理および廃棄処分については、当社が責任をもって行います。

その他このサイトが収集する個人データについて

本サイトでは、お問い合わせフォームからの当社へのお問い合わせや相談お申し込みの際に、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

司法書士 清水総合事務所
TEL. 03-6264-6010 FAX. 03-6633-2068